Ley de Licencia Remunerada por Enfermedad de California

La ley de licencia remunerada por enfermedad de California permite a los empleados tomarse un tiempo libre del trabajo para atender su salud o la enfermedad de un miembro de la familia sin perder un cheque de pago.

Este documento está previsto para responder cualquier pregunta que los pequeños empleadores puedan tener sobre la ley de licencia remunerada por enfermedad de California y sus efectos en los propietarios de pequeñas empresas y sus trabajadores.

¿Qué es la ley de licencia remunerada por enfermedad de California?

  • La ley de licencia remunerada por enfermedad del estado fue establecida por el Acta de Lugar de Trabajo Sano Familia Sana de 2014, y establece que cualquier empleado que trabaje en California durante 30 días o más dentro de un año desde el inicio de empleo, tiene derecho a licencia remunerada por enfermedad. Los empleados, incluyendo los empleados a tiempo parcial y empleados temporales, obtienen al menos una hora de licencia remunerada por cada 30 horas trabajadas. La acumulación comienza el primer día de empleo. 

¿Qué empleadores están cubiertos por la ley?

  • La nueva ley de licencia remunerada por enfermedad aplica a prácticamente a todos los empleadores de California, independientemente de su tamaño.  

¿Cómo funciona la ley de licencia remunerada por enfermedad?

  • An employee who works in California for 30 or more days within a year from the beginning of employment is entitled to accrue paid sick leave.
  • Un empleado que trabaje en California por 30 días o más dentro de un año desde el inicio del empleo tiene el derecho a acumular licencia remunerada por enfermedad. 
  • Los empleados, incluyendo aquellos que trabajan a tiempo parcial o son temporales, pueden obtener al menos una hora de licencia remunerada por cada 30 horas trabajadas. El tiempo de enfermedad se paga a la tasa de pago actual del empleado.
  • La licencia remunerada por enfermedad acumulada y que no sea utilizada debe transferirse al año siguiente y puede tener un límite de 48 horas, según la política del empleador. 
  • Los empleadores no están obligados a pagar los días de enfermedad remunerados acumulados y no utilizados en el momento de terminación, renuncia o jubilación (a menos que el empleador lo etiquete de PSD como parte de un paquete de tiempo libre PTO más grande). 
  • Si un empleado es re-contratado dentro de un año, se reintegrarán los días de enfermedad remunerados previamente acumulados y no utilizados.

¿Cuáles son las obligaciones del empleador según la ley de licencia remunerada por enfermedad?

El Departamento Federal de Relaciones Industriales ha descrito los pasos a seguir que los empleadores deben tomar para garantizar el exitoso cumplimiento del programa:

  • Muestre un póster sobre la ley de licencia remunerada por enfermedad donde los empleados puedan leerlo fácilmente.
  • Proporcionar un aviso por escrito a los empleados en el momento de contratación con información sobre la licencia remunerada por enfermedad.
  • Prever la acumulacion de una hora de licencia por enfermedad por 30 horas de trabajo para que la utilice cada empleado elegible. 
  • Permita que los empleados elegibles utilicen la licencia por enfermedad con previa solicitud o notificación. 
  • Muestre cuantas horas de licencia remunerada por enfermedad tiene disponible un empleado. Esto debe estar en el documento emitido el mismo día que el cheque de pago. 
  • Mantenga registros demuestre cuántas horas se han acumulado y utilizado durante tres años. 

¿Qué pasa si una empresa ya ofrece licencia remunerada a sus empleados?

  • Con tal de que el empleador tenga una política de licencia remunerada o una política de tiempo libre remunerado (PTO) que cumpla con los requisitos de tiempo de licencia de la ley y permita que ese tiempo se utilice para los mismos propósitos, el empleador no está obligado a ofrecer otra licencia adicional. La ley establece un requisito mínimo, pero el empleador puede otorgar licencia remunerada por enfermedad a través de su propio plan o puede establecer diferentes planes para diferentes categorías de empleados. Sin embargo, cada plan debe cumplir con los requisitos de acumulación, transferencia y uso de ley.
  • Si un empleador provee una política que excede los requisitos mínimos de la ley, incluyendo la provisión de un límite específico, la política debe ser clara en cuanto a los términos adicionales que se aplican a los empleados de esa empresa.
  • Un empleador cumple con la ley de licencia remunerada por enfermedad siempre que la empresa proporcione al menos 24 horas por cada año de licencia remunerada que se pueda utilizar para atención médica y cumpla con otros requisitos de la ley.

¿Qué efectos tiene la licencia remunerada por enfermedad en las pequeñas empresas?

  • La licencia remunerada por enfermedad ayudará a fortalecer una fuerza laboral saludable que no se sienta obligada a ir a trabajar cuanto esté enferma y corra el riesgo de infectar a otros, lo que conduce a una mayor productividad y una menor rotación de empleados. 
  • La licencia remunerada por enfermedad permite que los pequeños empleadores cuiden de sus trabajadores, asegurándose de que estén felices y saludables, y al mismo tiempo proteger sus negocios. Muchos empleadores pequeños creen que tiene sentido comercial cuidar a los empleados para retener una fuerza laboral leal y saludable y atraer a los mejores talentos.
  • Además, la ley nivelará el campo de juego al hacer que la licencia remunerada por enfermedad sea una práctica universal, al tiempo que garantiza suficiente flexibilidad para los empleadores que ya ofrecen licencia pagada o PTO. No tendrá ningún efecto en las pequeñas empresas que ya ofrecen políticas básicas de licencia pagada.

¿Qué dicen los propietarios de pequeñas empresas sobre la licencia remunerada por enfermedad?

  • Sharon Ramirez, propietaria de Lehman’s Manufacturing en Fresno, California, dice: “La ley de licencia remunerada por enfermedad ha sido positiva para nuestra empresa. Definitivamente mejoró la moral de mis empleados al saber que tienen esa red de seguridad para ellos y sus familias. Casi todos han utilizado al menos un día para la salud personal o para el cuidado de un miembro de su familia, y varios han utilizado una o dos horas para citas médicas. Creo que a largo plazo tendremos empleados más sanos y felices, lo que siempre es una ventaja para cualquier empresa.”

¿Cuáles son los requisitos de elegibilidad de los empleados para utilizar la licencia remunerada por enfermedad?

  • Un empleado puede utilizar la licencia remunerada por enfermedad acumulada a partir del día 90 de empleo.
  • Un empleado puede solicitar utilizar la licencia remunerada por enfermedad por escrito o verbalmente. No se puede exigir a un empleado que encuentre un reemplazo como condición para utilizar la licencia remunerada. 
  • Un empleado puede utilizar la licencia remunerada por diagnóstico, cuidado o tratamiento propio o por el de un miembro de su familia de una condición de salud existente o cuidado preventivos para propósitos específicos para un empleado que es víctima de violencia doméstica, agresión sexual o acoso.

¿Dónde puedo encontrar más información sobre la ley de licencia remunerada por enfermedad de California?

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